CREW PLANNER (voltijds)
Location: Tildonk, België
Added on: 17/10/2023
Als Crew Planner bij Stageco Belgium zorg je er dagelijks voor dat alle puzzelstukjes van de planning in elkaar passen. Daarvoor weet jij onze crew feilloos af te stemmen op de noden van elk project. Je zit in het hart van de firma en vormt het kruispunt waar de sales, materiaal, crew en logistiek samen komen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de planning manager en je verantwoordelijkheden zijn, onder andere:
- Inplannen van personeel -werknemers en onderaannemers- over de verschillende opdrachten.
- Aansturen en opvolgen onderaannemers; van het bepalen van de noden tot het opvolgen van alle administratie.
- Opstellen, continue updaten en communiceren van de planningsschema’s aan alle betrokkenen.
- Voortdurend verzamelen en toetsen van info mbt benodigdheden en beschikbaarheid, anticiperen op problemen of conflicten.
- Crew op de baan bijstaan in het geval van problemen. Je bent bereid om ook buiten de werkuren of in het weekend hulp te bieden. Hiervoor werken we met een permanentiesysteem.
- Registratie in planningssoftware om een correcte verloning en facturatie te garanderen.
- Nazicht en goedkeuring van facturatie onderaannemers.
Profiel:
- Structuur brengen in grote volumes aan informatie is voor jou vanzelfsprekend, en je doet dit met veel oog voor detail.
- Als rasechte multitasker schakel je moeiteloos tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
- Een periodiek hoge werkdruk schrikt je niet af, en je weet in stressvolle situatie het hoofd koel te houden.
- Plotse wijzigingen ervaar je als een uitdaging en je haalt voldoening uit het creatief oplossen van (dringende) problemen.
- Een nakende deadline geeft je energie, je weet dat deze heilig is in onze branche.
- Je bent praktisch ingesteld en staat stevig in je schoenen.
- MS Office is voor jou vertrouwd domein.
- Je bent communicatief, weet mensen te motiveren en past moeiteloos je stijl aan afhankelijk van je gesprekspartner.
- Wij werken in een internationale context. Vlot jezelf uitdrukken in Nederlands en Engels zijn een must. Kennis van Frans en Duits of andere talen zijn een pluspunt.
Aanbod:
Bij Stageco krijg je de kans om deel uit te maken van een gedreven team dat wereldwijd topspeler is in de eventsector.
Wij bieden een unieke mix van een internationaal werkdomein met de sfeer van een inventieve KMO.
Rock-’n-roll zit in ons DNA. Geen stijf gedoe in onze office, hier heerst een familiale sfeer met een hands-on mentaliteit.
En verder? Een competitief salarispakket (ADV-dagen, maaltijdcheques, CAO 90 bonus…), aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een uitermate tof team en af en toe een feestje natuurlijk.
Jij ziet jezelf als deel van deze familie?
Twijfel niet en stuur je CV en motivatie naar jobs.belgium@stageco.com